>>关于Gappify<<

Gappify为中型市场和企业级公司的会计团队建立了机器人。其团队的管理人员均曾就职于4大外部审计公司。2004年，Gappify推出了会计咨询业务，帮助上市公司遵守Sarbanes Oxley法规。从那时起，Gappify被许多快速发展的公司邀请，为他们提供各种会计服务（例如：技术会计、外部报告、IPO/S1审计、支持月末结算、扩大会计业务规模和系统实施）。

这些年来，Gappify以丰富和深入的经验为基础建立自己的会计自动化软件。在2016年，推出了Gappify平台，一年后Bot Alan系统诞生了。Alan的工作目标很简单：利用自主的100%基于程序的机器人技术，将手工的、重复性的任务自动化--帮助会计人员进化为企业的战略和分析性的合作伙伴。

>>用Gappify Alan为AR和AP快充<<

减少处理时间和成本

24小时不间断地工作，完成机械化任务，使会计可以专注于更高的增值任务。

快速自动化的胜利

Gappify Alan可以在3天内在您的NetSuite Sandbox中上线（IT参与度极低）。

SOC1和SOC2认证

确保数据的安全和保护数据是我们对客户的承诺的关键。

>>用于NETSUITE的会计工具<<

收款管理

Gappify Alan与客户互动，确认发票的收据和准确性，然后根据需要跟进逾期发票。

确认信息

Gappify Alan识别并发送电子邮件给供应商，确认未开单的费用，以及内部预算经理确认未开单的状态。

供应商管理

Gappify Alan识别并与新供应商进行互动，让他们加入NetSuite，并在之后回答供应商的付款查询。

>>AR收款管理<<

Gappify Alan不只是发送通知--他定期与客户和您的AR团队互动，以确保在收集过程的各个阶段采取适当的行动和跟进。

Alan的职责

• 当新发票开出时，自动要求客户确认收货和发票的准确性；

• 当发票成为逾期，自主通知客户并要求支付ETA；

• Gappify Alan的收款活动和升级会立即在NetSuite AR Aging报告中更新；

• 客户升级会自动分配给AR和/或您的销售团队成员（通过NetSuite、SFDC或JIRA）。

好处

• 改善DSO；

• 允许AR 专注于复杂的升级和其他高附加值的收集任务；

• 提高了对收集活动的可见度和近乎实时的报告；

• 通过消除人工重复性收集任务来降低成本。

如您对该项目感兴趣，请与斯坦福青岛研究院工作人员联系。

联系电话：0532-86553086 / 高女士15154212411。